¿Cómo organizar las finanzas de un negocio siendo emprendedor?

Las finanzas son uno de los pilares más importantes que tienen las empresas, es lo que las mantiene operativas y su buen manejo es algo fundamental para sus operaciones y para potenciar su crecimiento. Asimismo, una mala administración puede tener como consecuencia que las nacientes organizaciones tengan que cerrar sus puertas.

De acuerdo con el reporte Radiografía del emprendimiento en México, dos de los principales motivos de fracaso de las PyMEs, son la falta de liquidez, y una mala gestión. Ambos aspectos pueden ir de la mano, y pueden solucionarse aplicando las estrategias correctas y los planes adecuados para la correcta administración de PyMEs.

¿Cómo llevar una buena gestión financiera empresarial?

Si tu emprendimiento es joven, quieres potenciar su crecimiento o estás pasando por alguna dificultad relacionada con las finanzas de tu empresa, toma en cuenta estos consejos y aplícalos.

Ten un plan y presupuesto

Algo esencial para la administración de PyMEs es la planeación.

Necesitas clasificar los gastos que son prioridad y monitorear regularmente el presupuesto de tu empresa, para que puedas identificar salidas e ingresos de capital. Llevando un registro pormenorizado de estos elementos podrás saber cuál es el tope de endeudamiento por si se necesita más materia prima, personal, maquinaria o equipo de oficina.

Aparte, es recomendable destinar un porcentaje de los ingresos para un fondo de ahorro, que te permita enfrentar alguna situación que afecte al negocio.

Revisa el flujo de caja

Cada principio de mes, anota aquello que te quedó en efectivo y en cuentas de banco, del mes previo. Después, coteja las salidas y entradas de capital, así como el saldo, con lo que tienes efectivamente en el banco y en la caja. De este modo podrás evitar discrepancias y mantener las finanzas en orden.

También puedes calcular el flujo de caja proyectado, para que sepas tus gastos a futuro y te anticipes a imprevistos.

Gestiona a tiempo las facturas

Lleva al día la contabilidad. Es de suma importancia que factures en tiempo y forma todas las ventas que son realizadas. Recuerda que los retrasos en la emisión hacen más largo el proceso de cobro, lo cual puede significar problemas de liquidez en el futuro.

Esto también te dará un mejor control del dinero con el que cuenta la empresa.

Lleva un calendario para la gestión financiera

Respecto a las deudas de tu empresa, pon plazos específicos para cubrirlas. Es importante que no esperes hasta el último momento para pagar todo lo que tengas pendiente, así como lo es no endeudarse más antes de liquidar otros compromisos que se puedan tener en el momento.

Recuerda que el no pagar compromisos financieros en las fechas correspondientes, afectará el historial crediticio.

No mezcles gastos empresariales con gastos personales

No cometas el error de creer que todo lo que obtiene una empresa son ganancias, es peligroso tomar dinero de la caja chica para incurrir en gastos que no son de la organización, pues eso genera desajustes presupuestarios que a la larga pueden comprometer las finanzas.

Apóyate en el financiamiento

Buscar financiamiento no es algo que deba de hacerse únicamente cuando una empresa está en números rojos, al contrario, es bueno considerar esta opción cuando los números son positivos.

Si tienes una empresa joven que está haciéndolo muy bien, hay opciones perfectas para ti, como los préstamos en línea de Pymes Capital.

Este tipo de financiamiento es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan crecer y tienen una buena planeación.

Si es tu caso, aplica en línea por tu préstamo y en un par de horas tendrás una respuesta. En Pymes Capital tienes a tus aliados.